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WPS文字是我們常用的辦公軟件之一，因其簡單、實用，所以深受廣大用戶的喜愛。當(dāng)我們編輯文檔過程中，有時需要在文檔中插入表格，對某些數(shù)據(jù)進行比對或輔助說明，此時就需要對的表格中某些數(shù)據(jù)結(jié)果進行統(tǒng)計了。對于表格內(nèi)數(shù)據(jù)的計算，大家平時都習(xí)慣于用Excel來操作，從而忽略了WPS文字中的表格計算功能，其實WPS文字中的表格計算功能同樣強大，不但能進行快速操作，還能進行復(fù)雜的公式運算。你若不信那就請跟我來……
一、表格數(shù)據(jù)快速計算
當(dāng)我們在WPS中插入表格后，有時需要對表格中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、匯總， 以便對文檔內(nèi)容作補充說明。首先是用鼠標(biāo)在表格中選擇要統(tǒng)計數(shù)據(jù)的單元格(提示：在選擇單元格時，關(guān)鍵是要有選擇填寫統(tǒng)計結(jié)果的單元格)，之后在菜單欄中 單擊“表格工具”選項卡，然后在“表格工具”選項卡下的“數(shù)據(jù)功能區(qū)中單擊“快速計算”按鈕(如圖1)，選擇我們要計算的方式，比如求和、平均值等。此時，在表格中的空白單元格中便會自動填寫計算結(jié)果，快速方便。
圖1
二、復(fù)雜計算也能行
前面提到的都是簡單的常規(guī)表格計算，如果需要對表格的數(shù)據(jù)進行復(fù)雜些的計算怎么辦?這也好辦，WPS Office 2012的設(shè)計人員早就為我們想到了。首先是將鼠標(biāo)定位到要填寫計算結(jié)果的單元格，然后在菜單欄單擊“表格工具”選項卡，在“表格工具”選項卡下的“數(shù)據(jù)”功能區(qū)中單擊“公式”按鈕，在隨后打開的“公式”對話框中，WPS會自動根據(jù)鼠標(biāo)定位自動選擇數(shù)據(jù)的計算方位，(如圖2)，單擊“確定”按鈕，即可自動填寫計算結(jié)果了。
圖2
提示：用公式計算時，默認(rèn)是數(shù)據(jù)求和。如果我們想改變計算方式，可以在“公式”對話框中的“粘貼函數(shù)”框中選擇相應(yīng)的函數(shù)即可。
三、數(shù)字格式知我心
在WPS所有組件中，最為貼心的就是數(shù)字格式了，它可以方便地使我們選擇任意一種數(shù)字格式。當(dāng)我們在插入的表格中對數(shù)據(jù)進行計算之后，有時我們需要用中文大寫的方式來描述，以往都是通過其它方式來進行輸入，用WPS感覺就方便多了。
當(dāng)我們用公式進行計算時只需在“公式”對話框中單擊“數(shù)字格式”右側(cè)的三角按鈕，選擇相應(yīng)的數(shù)字格式即可，比如中文大寫、中文小寫、人民幣大寫等(如圖3)，單擊“確定”后，以表格中顯示的計算結(jié)果就是我們選擇的中文格式了，相當(dāng)方便實用。
圖3
在“公式”對話框中，只要選擇好相應(yīng)的函數(shù)，再選擇表格范圍，我們就可以隨意對表格上、下、左、右四合個方向的數(shù)據(jù)進行計算了(如圖4)。這可是其它軟件所不具有的功能哦。
圖4
在表格計算時，我們還可以通過插入“域”的形式來進行，其不但效果相同，并且計算方式更加多樣化。
通過前面的表格操作，你可能也感覺到WPS文字中表格計算的功能之強大了。如果熟悉了前面的操作，在以后再對WPS文字中的表格內(nèi)容進行計算時，就可以完全拋棄計算器，從而大大提高工作效率了。
關(guān)于WPS Office
WPS Office 主要包含用戶日常應(yīng)用所需的WPS文字( 對應(yīng)Word)、WPS表格(對應(yīng)Excel)、WPS演示(對應(yīng)PowerPoint) 三大功能模塊，與微軟Office 2003-2010深度兼容。WPS Office分為專業(yè)版和個人版，專業(yè)版產(chǎn)品主要面向企業(yè)級用戶(政府、央企、金融等行業(yè))，基于license授權(quán)對外銷售，個人版產(chǎn)品面向個人用戶且完全免費。據(jù)悉，目前WPS個人版用戶月均活躍量已超過2000萬。
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